Powtarzalna praca, której nikt już nie musi robić

Przepisywanie danych, wysyłanie tych samych maili, pilnowanie terminów. Znajdujemy w Waszej firmie czynności, które komputer wykona lepiej, i oddajemy zespołowi ich czas.

Umów rozmowęCase studies

Zanim to zmienicie

Rachunek za pracę, której nie widać

Powtarzalne czynności rzadko trafiają do jakiegokolwiek zestawienia kosztów. Nikt nie wystawia faktury za przepisywanie danych czy wysyłanie tego samego maila po raz setny — ten koszt jest rozproszony po całym miesiącu i po całym zespole.

Dopóki nikt go nie policzy, wygląda niewinnie: dziesięć minut tu, kwadrans tam. W skali roku to zwykle kilka etatów przeznaczonych na czynności, które nie wymagają ani decyzji, ani doświadczenia.

Drugi koszt jest mniej oczywisty. Ludzie, którzy spędzają dzień na przeklikiwaniu, przestają zauważać rzeczy, dla których zostali zatrudnieni: nietypowe zgłoszenie, niepokojący sygnał od klienta, okazję, o którą trzeba się upomnieć.

  • Czas, którego nikt nie liczy

    Kilkanaście minut dziennie na osobę to w skali roku pełne tygodnie pracy, najczęściej tych najlepiej opłacanych.

  • Błędy przy przepisywaniu

    Ręczne przenoszenie danych ma stałą, przewidywalną awaryjność. Pytanie nie brzmi „czy”, tylko „jak drogo”.

  • Sprawy, które przepadają

    Termin, o którym nikt nie przypomniał, kosztuje zwykle więcej niż cały czas zaoszczędzony na skrótach.

Jak to robimy

  • Etap 01

    Audyt czynności

    Spisujemy, co zespół robi ręcznie i ile czasu to zajmuje w skali miesiąca.

  • Etap 02

    Wybór tego, co się opłaca

    Nie automatyzujemy wszystkiego. Wskazujemy rzeczy o najlepszym stosunku efektu do kosztu.

  • Etap 03

    Wdrożenie i obserwacja

    Uruchamiamy, pilnujemy pierwszych tygodni i poprawiamy przypadki brzegowe.

Co dostajesz

  • Przepływ danych między narzędziami

    Dane wpisane raz pojawiają się wszędzie tam, gdzie są potrzebne, bez kopiowania.

  • Dokumenty i maile

    Oferty, umowy i podsumowania generowane i wysyłane automatycznie, z Waszymi szablonami.

  • Powiadomienia i terminy

    System pilnuje dat i przypomina właściwej osobie, zamiast liczyć na czyjąś pamięć.

  • Raporty cykliczne

    Zestawienia, które co tydzień robił ktoś ręcznie, trafiają gotowe na skrzynkę.

Kiedy warto się tym zająć

  • 01

    Te same dane wpisujecie w dwóch albo trzech miejscach

  • 02

    Ktoś w zespole ma stały „dzień na raporty”

  • 03

    Zdarza się, że sprawa przepada, bo nikt o niej nie przypomniał

Znajdźmy pracę, której nikt już nie musi robić

Umów bezpłatną rozmowę

Opowiedzcie o jednej rzeczy, którą zespół klika w kółko. Policzymy, ile realnie kosztuje, i powiemy, czy warto ją zautomatyzować.

Nasze case studies w tym temacie

Wszystkie case studies →
Jak skróciliśmy 4-godzinny proces sprzedażowy do 3 minut i przygotowaliśmy Medby na skalowanie?

Jak skróciliśmy 4-godzinny proces sprzedażowy do 3 minut i przygotowaliśmy Medby na skalowanie?

Faktura klienta wpada do systemu, a po 3 minutach wychodzi gotowy audyt z zamiennikami. Zamiast 4 godzin ręcznej pracy: minus 100 godzin i 5 000 zł kosztów co miesiąc.

Zobacz realizację →